O Desafio
A Política de Privacidade da Unicamp precisa ser revisada periodicamente para acompanhar as transformações institucionais, tecnológicas e jurídicas no tratamento e na proteção de dados pessoais. O desafio principal é garantir que as normas vigentes estejam alinhadas à realidade atual da Universidade, assegurando transparência, segurança e clareza para toda a comunidade universitária.
A Ação Realizada
Para responder a essa necessidade, o Comitê Gestor da Privacidade e Proteção de Dados criou o Subcomitê para Atualização da Política de Privacidade da Unicamp.
O grupo de trabalho reúne representantes de diferentes setores da instituição e tem o prazo de três meses para cumprir as seguintes etapas:
- Analisar a Política de Privacidade atual e avaliar sua adequação ao contexto universitário;
- Propor diretrizes atualizadas para a proteção de dados na instituição;
- Elaborar a minuta da nova Política de Privacidade e submetê-la à aprovação do Comitê Gestor.
Resultados e Impacto
A constituição do subcomitê estabelece uma rotina estruturada de revisão normativa na Universidade, com os seguintes indicadores de acompanhamento:
- Prazo para execução: 3 meses de trabalho focado para a entrega da proposta revisada;
- Engajamento institucional: participação direta de representantes de 6 unidades e órgãos estratégicos da Unicamp;
- Aprimoramento normativo: entrega de proposta de atualização da Política de Privacidade voltada à transparência e à segurança institucional.
Parceiros e Colaboradores
A atualização da política é desenvolvida de forma integrada entre os seguintes órgãos e unidades da Unicamp:
- Coordenadoria Geral da Universidade (CGU)
- Diretoria Acadêmica (DAC)
- Escritório de Dados e Apoio à Transformação (EDAT)
- Sistema de Bibliotecas da Unicamp (SBU)
- Serviço de Informações ao Cidadão (SIC)
- Arquivo Central do Sistema de Arquivos (SIARQ)